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Office Assistant(m/w/x)

Essen
VollzeitVor OrtJunior

Internal employee support, master data management in system, organizing meetings/events, and office supply procurement. Commercial vocational training required; office or HR experience a plus. Trust-based working hours.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder HR-Umfeld von Vorteil
  • Positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Wertschätzender Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Aufgaben

  • Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen als vertrauensvolle Ansprechperson beraten
  • Onboarding-Prozesse gemeinsam mit dem Recruiting begleiten
  • Mitarbeiterstammdaten im System zuverlässig pflegen und aktualisieren
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Büromaterialien, Getränke und Hygieneartikel beschaffen
  • Geschenke für Mitarbeiter:innen und Kund:innen verwalten
  • Snacks und Obst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre bereitstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit

Mentoring & Coaching

  • Individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Werken bij STAR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • PLANETA-Hebetechnik GmbH

    Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Herne
  • Sonocoach

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Essen
    ab 60.000 / Jahr
  • Blömker Immobilien

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Gladbeck
  • Pflegix GmbH

    Praktikum für Umschüler:in Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Bochum
  • Jones Lang LaSalle SE

    Facilities Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Mülheim an der Ruhr
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