Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Facilities Assistant(m/w/x)
Client first contact and work order management via ticket system in real estate and investment management. Excellent written and spoken communication skills required. International work environment.
Anforderungen
- Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
- Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erstkontakt für Kund:innen sein
- Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
- Proaktiv und zeitnah kommunizieren
- Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
- Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
- Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
- Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
- Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
- Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
- Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
- Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
- Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
- Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
- Kundenevents organisieren und durchführen
- Interne Büroumzüge koordinieren
- Interne Gebäudelogistik abwickeln
- Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
- Finanzmanagement unterstützen
- Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
- Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
- Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
- Good Catches im CMO-System dokumentieren
- Contractor Management-Verfahren befolgen
- Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
- Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
- Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
- Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeEssen
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDuisburgab 19,17 / Stunde - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerRatingenab 19,17 / Stunde - Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Facility Manager / Haustechniker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMülheim an der Ruhr - Werken bij STAR
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen
Facilities Assistant(m/w/x)
Client first contact and work order management via ticket system in real estate and investment management. Excellent written and spoken communication skills required. International work environment.
Anforderungen
- Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
- Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erstkontakt für Kund:innen sein
- Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
- Proaktiv und zeitnah kommunizieren
- Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
- Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
- Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
- Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
- Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
- Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
- Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
- Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
- Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
- Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
- Kundenevents organisieren und durchführen
- Interne Büroumzüge koordinieren
- Interne Gebäudelogistik abwickeln
- Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
- Finanzmanagement unterstützen
- Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
- Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
- Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
- Good Catches im CMO-System dokumentieren
- Contractor Management-Verfahren befolgen
- Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
- Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
- Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
- Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Servicekraft im Bereich Facility(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEssen - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDuisburgab 19,17 / Stunde - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerRatingenab 19,17 / Stunde - Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Facility Manager / Haustechniker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMülheim an der Ruhr - Werken bij STAR
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEssen