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Arbeiterwohlfahrt Heidelberg Soziale Dienste gGmbH
vor 2 Monaten

Fachkraft im Office Management(m/w/x)

Heidelberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle im Office Management unterstützt du das Psychologische Zentrum, indem du Termine koordinierst, Patientenakten verwaltest und die Abrechnung ärztlicher Leistungen übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team sowie die Betreuung von Klient:innen und deren Familien.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware)
  • •Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen
  • •Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil
  • •Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften
  • •Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Psychische Belastbarkeit
  • •Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • •Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting
  • •Bereitschaft zur Fortbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Terminplanung und -koordination
  • •Verwaltung und Pflege von Patientenakten
  • •Abrechnung ärztlicher Leistungen durchführen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Unterstützung bei Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit leisten
  • •Bürokoordination und Prozessentwicklung durchführen
  • •Formularvorlagen weiterentwickeln
  • •Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team
  • •Leitung unterstützen
  • •Klient:innen, Eltern und Kooperationspartner:innen empfangen und betreuen
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Familien führen
  • •Mit Schulen, Ärzt:innen und Jugendämtern kommunizieren

Tools & Technologien

MS OfficePraxissoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Herzliche Unternehmenskultur
  • •Offenheit und Verlässlichkeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicheres Arbeitsumfeld
  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startup-Atmosphäre

  • •Integration in kooperatives Team

Sonstige Vorteile

  • •Individueller Gestaltungsraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältige Aufgaben

Weiterbildungsangebote

  • •Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmen Fitness Abo
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arbeiterwohlfahrt Heidelberg Soziale Dienste gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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