BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
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MA
Mannheim Business School gGmbHTeamassistenz/ Office Management(m/w/x)
Mannheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Als Herzstück des Büros koordinierst du Termine und sorgst für reibungslose Abläufe, während du Kund:innen sowie das Team professionell betreust und die Geschäftsleitung administrativ unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Organisationstalent und praktische Erfahrungen in Büroorganisation
- •Routine im Umgang mit MS Office, Outlook oder vergleichbaren Tools
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und hohes Servicebewusstsein
- •Gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Arbeitsfreude und Belastbarkeit
- •Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen sein
- •Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Accounts auf Deutsch und Englisch betreuen
- •Anfragen strukturiert an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten
- •Bestellungen abwickeln sowie Handwerker und Dienstleister koordinieren
- •Büromaterialien und die allgemeine Büroausstattung sicherstellen
- •Termine koordinieren und Meetings organisieren
- •Besprechungsräume vorbereiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Präsentationen und Meeting-Unterlagen überarbeiten und aktualisieren
Tools & Technologien
MS OfficeOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Freiraum für innovatives Denken
- •Start-up-Mentalität
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Gestaltung des Verantwortungsbereichs
Sonstige Vorteile
- •Hervorragender Ruf des Arbeitgebers
- •Historischer Arbeitsort
Betriebliche Altersvorsorge
- •Individuelles Altersvorsorgepaket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Firmenfitness
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mannheim Business School gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Victor’s Group
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim
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Tools & Technologien
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Freiraum für innovatives Denken
- •Start-up-Mentalität
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Gestaltung des Verantwortungsbereichs
Sonstige Vorteile
- •Hervorragender Ruf des Arbeitgebers
- •Historischer Arbeitsort
Betriebliche Altersvorsorge
- •Individuelles Altersvorsorgepaket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
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Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Mannheim Business School gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Die Mannheim Business School gGmbH ist eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa, die Führungskräfte erfolgreicher macht.
Noch nicht perfekt?
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