4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWINdesign GmbH
Executive to the CEO(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für die CEO der größten Packaging Design Agentur im DACH-Raum. Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung erforderlich. Workation und Betriebsferien.
Anforderungen
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und Kommunikationsstärke
- Empathie und Integrationsfähigkeit
- Stressresistenz, Strukturierte Arbeitsweise und Handlungsfähigkeit
- Strategisches Denken und Verantwortungsbereitschaft
- Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung
- Mehrjährige Erfahrung in strategischer Assistenz oder Consulting
- Analytische Kompetenz und Strukturierungsfähigkeit
- Eigenmotivation, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Feingefühl
- Stressresistenz, Organisations- und Priorisierungstalent
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Finanzthemen-Sicherheit
- Hohe Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
- Souveräne Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Eng mit der CEO bei strategischen Fragestellungen zusammenarbeiten
- Komplexe Themen als Entscheidungsgrundlage analytisch aufbereiten
- Fundierte Entscheidungsvorlagen, Projektanalysen und Management-Reports erstellen
- Mind-Map-Präsentationen, Briefings und strategische Dokumente vorbereiten
- Strategische Initiativen steuern und nachverfolgen
- Ausgewählte Projekte eigenständig leiten
- Transparenz über Ziele, KPIs und Fortschritte sicherstellen
- Unternehmensweite Themen strukturieren und priorisieren
- Abstimmungen mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen führen
- Finanzdaten, Reports und Auswertungen kritisch analysieren
- Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext absichern
- Optimierungspotenziale in Strukturen und Workflows identifizieren
- Effiziente Prozesse und klare Kommunikationsstrukturen einführen
- Skalierbare Organisationsstrukturen mit aufbauen
- Mit internen und externen Stakeholdern auf C-Level professionell kommunizieren
- Meetings vorbereiten und moderieren
- Informationsfluss innerhalb des Führungsteams sicherstellen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Jahresarbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Flexible Homeoffice-Tage
Mehr Urlaubstage
- Betriebsferien
Workation & Sabbatical
- Workation
Weiterbildungsangebote
- Berufliche & persönliche Weiterbildung
- Kostenlose Sprachkurse
Lockere Unternehmenskultur
- Toleranz, Diversity und Support
- Feel Good-Manager auf 4 Pfoten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss Urban-Sports-Club
Öffi Tickets
- Zuschuss Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Erfrischungsgetränke
- Kostenlose Snacks
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WINdesign GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für die CEO der größten Packaging Design Agentur im DACH-Raum. Business Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung erforderlich. Workation und Betriebsferien.
Anforderungen
- Hohe Eigenmotivation, Disziplin und Kommunikationsstärke
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Aufgaben
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- Unternehmensweite Themen strukturieren und priorisieren
- Abstimmungen mit Steuerbüro, Anwaltskanzleien und Versicherungen führen
- Finanzdaten, Reports und Auswertungen kritisch analysieren
- Entscheidungsgrundlagen im Finance-Kontext absichern
- Optimierungspotenziale in Strukturen und Workflows identifizieren
- Effiziente Prozesse und klare Kommunikationsstrukturen einführen
- Skalierbare Organisationsstrukturen mit aufbauen
- Mit internen und externen Stakeholdern auf C-Level professionell kommunizieren
- Meetings vorbereiten und moderieren
- Informationsfluss innerhalb des Führungsteams sicherstellen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Jahresarbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Flexible Homeoffice-Tage
Mehr Urlaubstage
- Betriebsferien
Workation & Sabbatical
- Workation
Weiterbildungsangebote
- Berufliche & persönliche Weiterbildung
- Kostenlose Sprachkurse
Lockere Unternehmenskultur
- Toleranz, Diversity und Support
- Feel Good-Manager auf 4 Pfoten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss Urban-Sports-Club
Öffi Tickets
- Zuschuss Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Getränke
- Kostenlose Erfrischungsgetränke
- Kostenlose Snacks
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WINdesign GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
WINdesign GmbH
Branche
Design
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte inhabergeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum und arbeitet in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images.
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