Beschreibung

In dieser Rolle als Executive Assistant (all genders) unterstützt du das C-Level, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und als zentrale Kommunikationsschnittstelle agierst. Du bringst deine Organisationstalente ein, um Abläufe zu optimieren und die Unternehmensentwicklung aktiv voranzutreiben.

Anforderungen

• •Relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise in der Immobilienbranche, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• •Ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, Fit im Umgang mit Zahlen, Excel und PowerPoint
• •Extrem organisiert, strukturiert und zuverlässig
• •Gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und Diskretion
• •Hohes Qualitätsbewusstsein und vorausschauendes Denken
• •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Leichte Nutzung digitaler Tools und Begeisterung für KI
• •Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse
• •Bereitschaft nach Berlin zu ziehen
• •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• •Lust auf einen Job außerhalb des klassischen 9-to-5 Modells
• •Vielfältige Lebensläufe und Profile willkommen
• •Mindestens zwei Referenzen im Lebenslauf angeben

Aufgaben

• •Kalender des C-Levels strukturieren und planen
• •Als kommunikative Schnittstelle zwischen C-Level und Unternehmen agieren
• •Anfragen ordnen, filtern und beantworten
• •Als Sparringspartner:in alltägliche Herausforderungen zielorientiert lösen
• •Meetings und Präsentationen detailliert vorbereiten
• •Informationen eigenständig recherchieren und nachbereiten
• •Administrative Aufgaben organisieren und C-Level vertreten
• •Optimierungsvorschläge für digitale Unternehmensprozesse einbringen
• •Eigene Projekte zur Unternehmensentwicklung initiieren und betreuen

Tools & Technologien

Benefits