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DO
Doctolib
letzten Monat

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Executive Assistant in Berlin bist du der zentrale Ansprechpartner für Senior Leader, organisierst Termine und Meetings und gestaltest die Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt spannende Projekte und trägst zur Optimierung von Abläufen bei.

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Anforderungen

  • •Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Servicementalität
  • •Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
  • •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Vertrauensvolle:r Sparringspartner:in der Senior Leader sein
  • •Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren
  • •Interne und externe Kommunikation aktiv gestalten
  • •Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern repräsentieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Bei spannenden Projekten unterstützen und eigene Ideen einbringen
  • •Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren
  • •Stimmung und Performance der Teams unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Gefördertes Sportangebot
  • •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen

Mehr Urlaubstage

  • •28 Urlaubstage
  • •Zusätzlicher Urlaubstag

Workation & Sabbatical

  • •Möglichkeit im Ausland zu arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Doctolib Parent Care Programm

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions
  • •Psychologische Unterstützung

Öffi Tickets

  • •Gesponsertes Deutschlandticket

Snacks & Getränke

  • •Gesunde Snacks
  • •Regelmäßiges Frühstücksbuffet

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Essensgutscheine

Flexibles Arbeiten

  • •Flexiblere Arbeitszeiten für pflegende Betreuungspersonen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Doctolib erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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