simplesurance
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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MOMoonfare
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing calendars and complex travel for three Executive Committee members in private markets finance. Professional competency in German and English required. High-level exposure supporting Executive Committee and Chief of Staff.
Anforderungen
- Experience as Executive Assistant supporting executives
- Professional competency in German and English
- Experience in meeting coordination or project management
- Effective listening and communication skills
- Attention to detail and organizational skills
- Adaptability in fast-paced environments
- Proactive and results-oriented approach
- Discretion handling confidential information
- Stakeholder management and relationship building
Aufgaben
- Manage calendars for three Executive Committee members
- Coordinate complex schedules and travel arrangements
- Organize corporate cadence with the Chief of Staff
- Facilitate ExCo, leadership, and KPI meetings
- Support office-related functions with the Workplace Manager
- Coordinate projects across executive team initiatives
- Liaise between executives and various stakeholders
- Prepare meeting materials, agendas, and documentation
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Moonfare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Nelly
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Aeyde
Executive & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
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Managing calendars and complex travel for three Executive Committee members in private markets finance. Professional competency in German and English required. High-level exposure supporting Executive Committee and Chief of Staff.
Anforderungen
- Experience as Executive Assistant supporting executives
- Professional competency in German and English
- Experience in meeting coordination or project management
- Effective listening and communication skills
- Attention to detail and organizational skills
- Adaptability in fast-paced environments
- Proactive and results-oriented approach
- Discretion handling confidential information
- Stakeholder management and relationship building
Aufgaben
- Manage calendars for three Executive Committee members
- Coordinate complex schedules and travel arrangements
- Organize corporate cadence with the Chief of Staff
- Facilitate ExCo, leadership, and KPI meetings
- Support office-related functions with the Workplace Manager
- Coordinate projects across executive team initiatives
- Liaise between executives and various stakeholders
- Prepare meeting materials, agendas, and documentation
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Moonfare
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company delivers institutional-quality portfolios for investors in private markets, combining finance and tech expertise.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - 4flow SE
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Nelly
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Aeyde
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