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Executive Assistant - CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SIsimplesurance
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing calendars and coordinating domestic/international travel for multiple Managing Directors at an insurtech company. Experience supporting senior leadership required. Hybrid work, 28 vacation days, and work-from-abroad policy.
Anforderungen
- Experience supporting senior leadership
- Strong organisational and prioritisation skills
- Ability to manage complexity and remain calm under pressure
- Excellent communication skills
- High discretion, professionalism, and stakeholder sensitivity
- Advanced proficiency in Microsoft Office
- Ability to create structured, executive-ready presentations
- Proactive, solution-oriented mindset
- Strong sense of ownership and attention to detail
- CV submission encouraged even if not all criteria met
Aufgaben
- Organize meetings
- Manage multiple Managing Directors' calendars
- Coordinate domestic and international travel
- Handle short-notice travel requests
- Provide proactive administrative support
- Ensure responsiveness to urgent matters
- Work with Head of Managing Directors Office
- Prepare high-quality presentations
- Support meeting material preparation
- Collaborate with teams for corporate events
- Collaborate with teams for workshops
- Identify process improvement opportunities
- Ensure smooth daily operations
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschland ticket
Sonstige Zulagen
- Internet usage subsidy
Flexibles Arbeiten
- Hybrid work environment
- Work from abroad policy
Mehr Urlaubstage
- Paid time off for Christmas and New Year's Eve
Attraktive Vergütung
- Allianz shares
Betriebliche Altersvorsorge
- Company-supported pension plan
Workation & Sabbatical
- Sabbatical leave up to 2 months
Weiterbildungsangebote
- Degreed platform access
Boni & Prämien
- Referral program
Firmenfahrrad
- JobRad leasing
Team Events & Ausflüge
- Company events
Lockere Unternehmenskultur
- Open feedback culture
- Caring team
Sonstige Vorteile
- Solution-oriented environment
Parkplatz & Pendelvorteile
- Convenient HQ location
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens simplesurance erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Strong organisational and prioritisation skills
- Ability to manage complexity and remain calm under pressure
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- Advanced proficiency in Microsoft Office
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- Proactive, solution-oriented mindset
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- CV submission encouraged even if not all criteria met
Aufgaben
- Organize meetings
- Manage multiple Managing Directors' calendars
- Coordinate domestic and international travel
- Handle short-notice travel requests
- Provide proactive administrative support
- Ensure responsiveness to urgent matters
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- Prepare high-quality presentations
- Support meeting material preparation
- Collaborate with teams for corporate events
- Collaborate with teams for workshops
- Identify process improvement opportunities
- Ensure smooth daily operations
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Tools & Technologien
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Benefits
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Sonstige Zulagen
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Flexibles Arbeiten
- Hybrid work environment
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Mehr Urlaubstage
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Workation & Sabbatical
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Weiterbildungsangebote
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Boni & Prämien
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Lockere Unternehmenskultur
- Open feedback culture
- Caring team
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
simplesurance
Branche
Insurance
Beschreibung
The company is a leading insurtech specializing in innovative insurance technology integration into digital workflows.
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