Carl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Jena
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant Werkleitung(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft bei Zeiss Jena, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Mitgestaltung von Menschenbewegungen.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Motivation, mit Menschen zu arbeiten
Aufgaben
- Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig übernehmen und durchführen
- Reiseplanung übernehmen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Inhalte für Meetings und Workshops vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen und Auswertungen durchführen
- Als Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Projektteams und externe Kontakte fungieren
- Kennzahlen aufbereiten und bewerten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Menschen bewegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Jena GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft bei Zeiss Jena, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Mitgestaltung von Menschenbewegungen.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Motivation, mit Menschen zu arbeiten
Aufgaben
- Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig übernehmen und durchführen
- Reiseplanung übernehmen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Inhalte für Meetings und Workshops vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen und Auswertungen durchführen
- Als Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Projektteams und externe Kontakte fungieren
- Kennzahlen aufbereiten und bewerten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Menschen bewegen
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Jena GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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Executive Assistant(m/w/x)
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Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorJena - Carl Zeiss AG
IT-Koordinator Photonics & Optics(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementJena