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UC
ucm
vor 2 Monaten

Executive Assistant to CEO(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung als operative:r Co-Pilot:in, indem du Kalender und Fristen koordinierst, den Informationsfluss steuerst und strategische Projekte begleitest. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation interner Events und der professionellen Begleitung von Führungsterminen.

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Anforderungen

  • Strategisches Vorausdenken
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Top-Kommunikation auf allen Ebenen
  • Diskretion, Integrität und Vertrauen
  • Resilienz & Gelassenheit unter Druck
  • Systemkompetenz & digitale Souveränität
  • Analytischer Blick & organisatorische Exzellenz
  • Ambition mit Haltung – kein Statusdenken

Aufgaben

  • Kalender, Fristen und Reisen koordinieren
  • Informationsfluss steuern und verbindlich formulieren
  • Fristen und Vertragsprozesse begleiten
  • CEO-nahe Initiativen mit Überblick steuern
  • Entscheidungen strategisch vorbereiten
  • Follow-ups sauber umsetzen
  • Strategische Formate und interne Events organisieren
  • Führungstermine professionell begleiten

Tools & Technologien

Google WorkspaceSlackConfluence

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Leadership Exposure

Sonstige Vorteile

  • High-Speed Operations

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Cross-funktionale Projektverantwortung

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding & Mentoring

Lockere Unternehmenskultur

  • Kultur, die Klarheit liebt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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