ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
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UCucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
ab 60.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von Kalender, Inbox, Prioritäten; Aufbau von Workflows in Confluence/Notion/Trello; Automatisierung mit Zapier/KI bei Anbieter von Tech-HR-Lösungen. C2 Deutsch und B2 Englisch erforderlich; erste Assistenz-/Operationserfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit CEO; cross-funktionale Projekte.
Anforderungen
- Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Aufgaben
- Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Leadership Exposure
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- High-Speed Operations
Sinnstiftende Arbeit
- Vertrauen und Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Cross-funktionale Projekte
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur ohne Ego
Mentoring & Coaching
- Entwicklungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Hervorragender Arbeitsplatz
- kununu Top Company Auszeichnung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Greifswald - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
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UCucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
ab 60.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
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Steuerung von Kalender, Inbox, Prioritäten; Aufbau von Workflows in Confluence/Notion/Trello; Automatisierung mit Zapier/KI bei Anbieter von Tech-HR-Lösungen. C2 Deutsch und B2 Englisch erforderlich; erste Assistenz-/Operationserfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit CEO; cross-funktionale Projekte.
Anforderungen
- Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Aufgaben
- Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Leadership Exposure
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- High-Speed Operations
Sinnstiftende Arbeit
- Vertrauen und Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Cross-funktionale Projekte
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur ohne Ego
Mentoring & Coaching
- Entwicklungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Hervorragender Arbeitsplatz
- kununu Top Company Auszeichnung
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Über das Unternehmen
ucm
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen bietet moderne HR-Arbeit mit Tech-gestützten Workforce-Lösungen und innovativen Personallösungen.
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Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlinab 2.200 / Monat - Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin