Securitas Aviation
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESecuritas Aviation
Executive Assistant Operations(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Erstellung von Managementunterlagen für die Luftsicherheit an 9 deutschen Flughäfen. Mehrjährige Berufserfahrung in Management-Assistenzfunktion erforderlich. 30 Urlaubstage, steuerfreie Gutscheinprämien.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentations-, Berichts- und Entscheidungsunterlagenerstellung
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Prioritätensinn
- Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch, Wort/Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Operatives Management organisatorisch und administrativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen und Berichte vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Die Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und Stakeholdern koordinieren
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Umsetzung operativer Maßnahmen unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen
- Protokolle bei Meetings führen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Mit sensiblen Informationen vertraulich und verantwortungsvoll umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Securitas Gruppen-Unfallversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Sonstige Zulagen
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Securitas Online-Mitarbeiterportal
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas Aviation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Planung und Erstellung von Managementunterlagen für die Luftsicherheit an 9 deutschen Flughäfen. Mehrjährige Berufserfahrung in Management-Assistenzfunktion erforderlich. 30 Urlaubstage, steuerfreie Gutscheinprämien.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbar
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Über das Unternehmen
Securitas Aviation
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen ist international tätig in der Luftsicherheit und bietet Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr an.
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