Securitas Aviation
Executive Assistant Operations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESecuritas
Chief of Staff(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Entlastung der Geschäftsführung bei Securitas, einem internationalen Luftsicherheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung als Management-Support erforderlich. 30 Urlaubstage, steuerfreie Gutscheinprämien.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Referent oder Supportfunktion Managementebene
- Sehr gute Präsentations-, Berichts- und Entscheidungsunterlagenerstellung
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Geschäftsführung organisatorisch und administrativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen und Berichte erstellen und überarbeiten
- Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Abteilungen und Stakeholdern fungieren
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Operative Maßnahmen bei der Umsetzung unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen, Protokolle führen und Maßnahmen nachverfolgen
- Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterportal
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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