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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PEPeter Park
Executive Assistant - Founder´s Office(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalender des CEO als strategisches Asset designen und managen, Korrespondenz für Board und Investoren entwerfen. Fundierte C-Level-Erfahrung als EA, idealerweise aus Scale-up oder Beratung, erforderlich. Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level- oder Board-Ebene, idealerweise aus Scale-up oder Managementberatung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Agilität
- Leistungsorientierung und Lernbereitschaft
- Unaufgeregtes, strukturiertes und vertrauliches Agieren in Peak-Phasen
- 3-8 Jahre C-Level-Erfahrung als PA/EA (High-Growth, PE, IB, Consulting) oder Top-Absolvent:in (Rechts-/Wirtschaftswissenschaften) mit erster Erfahrung bei Top-Beratung/Scale-up oder vergleichbarer Hintergrund mit starkem Track Record
- Direkte Berührungspunkte mit Investor Relations, Board-Prozessen oder Deal-Transaktionen
- Exzellentes Kalender- und Travel-Management; Souveränität in komplexen Multi-Stakeholder-Setups
- Verständnis für M&A-Prozesse, Data-Room-Management und Deal-Logistik oder steile Lernkurve dafür
- Sicherer Umgang mit Spesen, Rechnungsfreigabe, Cost-Center-Themen und Finance-Schnittstellen
- Expertise mit Verträgen, NDAs, Board Resolutions sowie regulatorischer und notarieller Korrespondenz
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Advanced Tool-Skills: Claude, Google Workspace oder Microsoft 365, DocuSign, Notion, Slack, Asana; KI-Affinität; Data-Room-Tools von Vorteil
- Ausgeprägte Lernmotivation, Hands-on-Mentalität und Ownership-Mindset
Aufgaben
- Den Kalender des CEO als strategisches Asset designen und managen
- Prioritäten-Schnittstellen zu COO, CCO und CTO agil koordinieren
- Korrespondenz (Board, Investoren, M&A) triagieren und entwerfen
- Präzise Vorab-Briefings für Meetings liefern
- Internationale Reisen end-to-end orchestrieren
- Logistik aller Board-Operations steuern
- Administrative Schnittstellen zu PE-Investoren, Co-Investoren und Advisors souverän führen
- Fundraising- und M&A-Prozesse über Zeitzonen hinweg orchestrieren
- Virtuellen Datenraum-Management (VDR, NDAs) durchführen
- Due-Dilligence- und Management-Sessions koordinieren
- Als proaktiver Risiko-Radar agieren
- Strategische Formate (Offsites, Investor Days, All-Hands) end-to-end orchestrieren
- Interne und externe Partner-Summits und Keynotes lückenlos vorbereiten
- Logistik und operative Integration von Leadership-Schlüsselpositionen sicherstellen
- Geschäftskritische Formate (Town Halls, All-Hands, Focus Weeklies) steuern
- Sensible Dokumente (NDAs, Equity, HR) kompromisslos verwalten
- Externe Legal- & Compliance-Schnittstellen steuern
- Finanz- und Spesenmanagement für die C-Suite effizient durchführen
- Executive-Workflows kontinuierlich und proaktiv optimieren
Berufserfahrung
- 3 - 8 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Claude
- Google Workspace
- Microsoft 365
- DocuSign
- Notion
- Slack
- Asana
- Data-Room-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Duz-Kultur
- Offene Türen
- Hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg:innen
Weiterbildungsangebote
- Schnelle Lernkurve
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Großer Spielraum
Mehr Urlaubstage
- 29 Urlaubstage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige IT-Ausrüstung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloser Team-Lunch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Peter Park erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Aufgaben
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Duz-Kultur
- Offene Türen
- Hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg:innen
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Peter Park
Branche
Transportation
Beschreibung
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