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Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)
Erstellung von Schriftsätzen, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung bei einem Veranstalter von Musik-Events. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Aktienbeteiligungsprogramm und jährliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
- Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Concur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag und Eigeninitiative
- Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Aufgaben
- CFO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen leisten
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Schriftsätze, Unterlagen und Präsentationen erstellen
- Termin- und Reisemanagement organisieren
- Fristen kontrollieren und Meetings koordinieren
- Digitale Aktenführung und Ablage durchführen
- Dokumente und Präsentationen formatieren
- Bei der Koordination von Projekten unterstützen
- Vertrags- und Vollmachtsmanagement übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Concur
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Moderne Benefits für Familienplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Moderne Benefits für Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Moderne Benefits für Mobilität
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
Noch nicht perfekt?
- Pro & Me GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Fieldfisher
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Schindler Group
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)
Erstellung von Schriftsätzen, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung bei einem Veranstalter von Musik-Events. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Aktienbeteiligungsprogramm und jährliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
- Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Concur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag und Eigeninitiative
- Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Aufgaben
- CFO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen leisten
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Schriftsätze, Unterlagen und Präsentationen erstellen
- Termin- und Reisemanagement organisieren
- Fristen kontrollieren und Meetings koordinieren
- Digitale Aktenführung und Ablage durchführen
- Dokumente und Präsentationen formatieren
- Bei der Koordination von Projekten unterstützen
- Vertrags- und Vollmachtsmanagement übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Concur
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Moderne Benefits für Familienplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Moderne Benefits für Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Moderne Benefits für Mobilität
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
Über das Unternehmen
Live Nation GmbH
Branche
Entertainment
Beschreibung
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig.
Noch nicht perfekt?
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Fieldfisher
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Schindler Group
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin