Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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LILive Nation GmbH
Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Schriftsätzen, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung bei einem Veranstalter von Musik-Events. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Aktienbeteiligungsprogramm und jährliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
- Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Concur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag und Eigeninitiative
- Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Aufgaben
- CFO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen leisten
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Schriftsätze, Unterlagen und Präsentationen erstellen
- Termin- und Reisemanagement organisieren
- Fristen kontrollieren und Meetings koordinieren
- Digitale Aktenführung und Ablage durchführen
- Dokumente und Präsentationen formatieren
- Bei der Koordination von Projekten unterstützen
- Vertrags- und Vollmachtsmanagement übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Concur
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Moderne Benefits für Familienplanung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Moderne Benefits für Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Moderne Benefits für Mobilität
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Live Nation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
- Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Concur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag und Eigeninitiative
- Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Aufgaben
- CFO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen leisten
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Schriftsätze, Unterlagen und Präsentationen erstellen
- Termin- und Reisemanagement organisieren
- Fristen kontrollieren und Meetings koordinieren
- Digitale Aktenführung und Ablage durchführen
- Dokumente und Präsentationen formatieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm
Familienfreundlichkeit
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Live Nation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Live Nation GmbH
Branche
Entertainment
Beschreibung
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig.
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