Die KI-Suchmaschine für Jobs
Executive Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle als Executive Assistant in Berlin bist du der zentrale Ansprechpartner für Senior Leader, organisierst Termine und Meetings und gestaltest die Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt spannende Projekte und trägst zur Optimierung von Abläufen bei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Servicementalität
- •Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
- •Geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
- •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch
Ausbildung
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Vertrauensvolle:r Sparringspartner:in der Senior Leader sein
- •Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren
- •Interne und externe Kommunikation aktiv gestalten
- •Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern repräsentieren
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Bei spannenden Projekten unterstützen und eigene Ideen einbringen
- •Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren
- •Stimmung und Performance der Teams unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Gefördertes Sportangebot
- •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen
Mehr Urlaubstage
- •28 Urlaubstage
- •Zusätzlicher Urlaubstag
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit im Ausland zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Doctolib Parent Care Programm
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions
- •Psychologische Unterstützung
Öffi Tickets
- •Gesponsertes Deutschlandticket
Snacks & Getränke
- •Gesunde Snacks
- •Regelmäßiges Frühstücksbuffet
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essensgutscheine
Flexibles Arbeiten
- •Flexiblere Arbeitszeiten für pflegende Betreuungspersonen
- LGC GroupVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Homaris
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Moonfare
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
Executive Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle als Executive Assistant in Berlin bist du der zentrale Ansprechpartner für Senior Leader, organisierst Termine und Meetings und gestaltest die Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt spannende Projekte und trägst zur Optimierung von Abläufen bei.
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Anforderungen
- •Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Servicementalität
- •Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
- •Geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
- •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch
Ausbildung
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Vertrauensvolle:r Sparringspartner:in der Senior Leader sein
- •Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren
- •Interne und externe Kommunikation aktiv gestalten
- •Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern repräsentieren
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Bei spannenden Projekten unterstützen und eigene Ideen einbringen
- •Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren
- •Stimmung und Performance der Teams unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Gefördertes Sportangebot
- •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen
Mehr Urlaubstage
- •28 Urlaubstage
- •Zusätzlicher Urlaubstag
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit im Ausland zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Doctolib Parent Care Programm
Mentale Gesundheitsförderung
- •Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions
- •Psychologische Unterstützung
Öffi Tickets
- •Gesponsertes Deutschlandticket
Snacks & Getränke
- •Gesunde Snacks
- •Regelmäßiges Frühstücksbuffet
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essensgutscheine
Flexibles Arbeiten
- •Flexiblere Arbeitszeiten für pflegende Betreuungspersonen
Über das Unternehmen
Doctolib
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen transformiert und digitalisiert die Gesundheitsbranche mit einem Produkt, das einen Mehrwert für die Gesellschaft bietet.
- LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Homaris
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Moonfare
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin