Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Besucherausweise erstellen für Dienstleister mit 100+ Mitarbeitenden. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Langfristige Festanstellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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