Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Gästeempfang und Telefonzentrale für Dienstleister mit 50+ Mitarbeitenden. Organisationstalent und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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