Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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UNUniversität Witten/Herdecke
Dekanatssekretär:in in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Dekanats und Unterstützung der Fakultätsleitung in der Kommunikation an der Universität Witten/Herdecke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Freie Brückentage und Zugang zu medizinischer Versorgung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Teamsekretariat oder Office Management
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Dekanats
- Unterstützung der Fakultätsleitung in der Kommunikation
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungen
- Organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation
- Ansprechperson für Studierende bei Fragen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen
- Ansprechperson für Gäste bei Fragen
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Dekanatsbetriebs
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Freie Brückentage
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu medizinischer Versorgung
Sonstige Zulagen
- Verschiedene Bezuschussungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Witten/Herdecke erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
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