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KEKEVOX

vor 7 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung – Büromanagement & Projekte (m/w/x)

Bochum

Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminorganisation und Bearbeitung des Info-Postfachs für Software-Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung, zuverlässige Themenbeendigung
Drive und Ehrgeiz, Freude an Abwechslung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau, Deutsch auf Muttersprachenniveau

Aufgaben

Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
Terminorganisation übernehmen
Info-Postfach bearbeiten
Bestellungen und Einkauf abwickeln
Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
Geschäftsführung bei Projekten aus Unternehmensbereichen zuarbeiten
Bei internen Auswertungen unterstützen
Eigene Projekte mit Gestaltungsspielraum übernehmen
Organisation von Live-Messen und Branchenveranstaltungen mitwirken
Partnerschaften mit Anbietern pflegen
Planung und Umsetzung von Teamevents unterstützen
Abläufe bei Messen und Veranstaltungen sicherstellen
Daten pflegen
Im internen KEVOX-Wiki dokumentieren
Materialien überarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit
Planbare Vormittage

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Jokertage

Abwechslungsreiche Aufgaben

Einblick in alle Bereiche

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortung für kaufmännische Kernprozesse
Direkter Einfluss auf Qualität und Kundenzufriedenheit
Mitgestalten statt ausführen

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding
Buddy und Mentor
Täglicher Austausch mit Mentor und Buddy

Sonstige Vorteile

Transparente Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbacktermine
Feedback-Gespräche

Parkplatz & Pendelvorteile

Attraktiver Standort in Bochum
Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr

Modernes Büro

Büro mit Aussicht

Öffi Tickets

Bezuschusstes Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte für Shopping und Freizeit

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Vertrautmachung mit KEVOX-Wiki

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Feelgood-Meetings
Team-Events

Weiterbildungsangebote

Online-Schulungen in KEVOX Academy
Interne Schulungen zu Systemen und Prozessen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITBochum

KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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