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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

MAMalt

Customer Onboarding & Success Specialist(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Managing critical project processes and renewals at a tech-powered freelance marketplace, coordinating client operations. Advanced Google Sheets and Notion skills required. Employee Stock Options, one month paid sabbatical, free books.

Anforderungen

  • Strong client relationship management skills, ideally in SaaS or Marketplace environments
  • Skilled in conflict resolution techniques
  • Ability to identify and improve operational workflows
  • Advanced Google Sheets and Notion skills
  • Basic knowledge of Looker
  • Experience with CRM tools
  • Experience in managing business pipelines
  • Comfort with communication strategies involving contracting and contract management
  • Basic knowledge of billing and invoicing processes
  • Native German language skills
  • Full professional proficiency in English

Aufgaben

  • Manage critical project processes
  • Drive project renewals
  • Serve as the primary external client contact
  • Serve as the primary internal contact for client operations
  • Manage client support
  • Onboard clients onto the platform
  • Set up client accounts
  • Onboard Malt Open freelancers quickly
  • Manage freelancer onboarding from invitation to payment
  • Deliver a high-quality freelancer experience
  • Pitch platform benefits to clients
  • Act as the primary contact for client inquiries
  • Escalate client inquiries to internal stakeholders
  • Manage manual client processes
  • Manage manual project processes
  • Validate quotes for non-autonomous clients
  • Validate timesheets for non-autonomous clients
  • Oversee Purchase Order (PO) management
  • Manage billing-related topics
  • Facilitate smooth invoicing flows
  • Provide administrative support for VMS staffing
  • Provide administrative support for documentation processes
  • Anticipate ending projects
  • Support the project renewal process
  • Act as a Business Partner to Account Managers
  • Build strong collaboration with Account Managers
  • Build strong relationships with Account Managers
  • Become an expert on client contracts
  • Ensure correct application of client contracts
  • Ensure business delivery success

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Sheets
  • Notion
  • Looker
  • CRM tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybrid work policy

Mehr Urlaubstage

  • 30 days of vacation

Attraktive Vergütung

  • Employee Stock Options

Workation & Sabbatical

  • One month paid sabbatical leave

Sonstige Vorteile

  • Free books

Team Events & Ausflüge

  • Annual team building events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Malt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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