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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem

vor 22 Std.

Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam(m/w/x)

Cottbus

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Schreibtätigkeiten und Terminplanung für Ambulanzen. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einschlägige dreijährige Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur
Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
Sehr gute Umgangsformen
Sensibles und fachkundiges Auftreten im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
Sichere Urteilskraft
Offenheit für Veränderungsprozesse und aktive Unterstützung
Freude an der Arbeit in einem diversen und internationalen Team

Aufgaben

Das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial organisieren
Schreibtätigkeiten übernehmen
Ansprechpartner:in für organisatorische Belange der Klinikmitarbeiter:innen sein
Termine der Ambulanz und Privatambulanz planen und koordinieren
Fluss der Patientenakten der Klinik überprüfen
Arztbriefschreibung überprüfen
Elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung übernehmen
Veranstaltungen planen und organisieren
Veranstaltungen nachbereiten
Dienstreisen organisieren
Präsentationen erstellen
Statistiken erstellen
Berichte erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Boni & Prämien

Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

Karriere- und Weiterentwicklung

Umfassende Entwicklungschancen
Karriereplanung

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmaßnahmen

Sonstige Vorteile

Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
3-tägiges Onboarding

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Moderne Technikausstattung

Moderne digitale Arbeitsplätze

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

Hausinterne Willkommensveranstaltung
Mitarbeiterveranstaltungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Krankenhauseigene Cafeteria

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Corporate Benefits
Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

Zuschuss zum ÖPNV Ticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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