Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz für Professur - Biochemie(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sekretär Verwaltung(m/w/x)
Cottbus
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Konferenzen und Verwaltung des Schriftguts für eine junge Universitätsmedizin mit 1.500+ Mitarbeitenden. 10-Finger-Schreiben nach Diktat erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder vergleichbar)
- 10-Finger-Schreiben nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung)
- Affinität für IT
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürogeräten
- Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise (Wort und Schrift)
- Überblick in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
Aufgaben
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Konferenzen organisieren (Einladung bis Catering)
- Postein- und -ausgang überblicken
- Schriftgut archivieren und verwalten
- Elektronische Ablage verwalten
- Ansprechperson für die Abteilung sein
- Vorlagen erstellen
- Präsentationen nach Vorgabe erstellen
- Protokolle bei Dienstberatungen führen
- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Beratungen erledigen
- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Dienstreisen erledigen
- Schriftliche Protokollierung übernehmen
- Intranet aktualisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Einsatzplanung der Auszubildenden überwachen
- Vertragsmanagement für definierte Verträge übernehmen
- Schriftverkehr erstellen
- Bearbeitung von Schriftverkehr kontrollieren
- Urlaubsplanung der Führungskräfte verantworten
- Vertretung für drei Verwaltungsbereiche übernehmen
- Im Team mit Vertretungsekretär:innen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Kaufleute für die Patientenabrechnung zur Sachbearbeitung im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studienkoordinator(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Personalreferent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Drittmittel(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sekretär Verwaltung(m/w/x)
Cottbus
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Konferenzen und Verwaltung des Schriftguts für eine junge Universitätsmedizin mit 1.500+ Mitarbeitenden. 10-Finger-Schreiben nach Diktat erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder vergleichbar)
- 10-Finger-Schreiben nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung)
- Affinität für IT
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürogeräten
- Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise (Wort und Schrift)
- Überblick in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
Aufgaben
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Konferenzen organisieren (Einladung bis Catering)
- Postein- und -ausgang überblicken
- Schriftgut archivieren und verwalten
- Elektronische Ablage verwalten
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- Vorlagen erstellen
- Präsentationen nach Vorgabe erstellen
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- Schriftliche Protokollierung übernehmen
- Intranet aktualisieren
- Rechnungen bearbeiten
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- Schriftverkehr erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Benefits
Boni & Prämien
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
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Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
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Moderne Technikausstattung
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Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
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Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
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- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Mitarbeiterrabatte
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- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studienkoordinator(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Personalreferent(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorCottbus