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Sachbearbeitung im Prüfungsamt(m/w/x)
Verwaltung prüfungsrelevanter Prozesse und Fristen für die Medizinische Universität Lausitz. Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
Anforderungen
- Ausbildung im Rechtswesen, öffentlicher Verwaltung oder kaufmännisch oder Berufserfahrung im Prüfungsamt
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
- Fachkenntnisse prüfungsrechtlicher und hochschulrechtlicher Grundlagen des Landes Brandenburg
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt mitwirken
- Sämtliche prüfungsrelevanten Prozesse eigenverantwortlich verwalten
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Fristen kontrollieren
- Zulassungsvoraussetzungen prüfen
- Leistungen verbuchen und pflegen
- Dokumentation und Archivierung durchführen
- Leistungsübersichten erstellen
- Zeugnisse und Urkunden erstellen
- Weitere Abschlussdokumente erstellen
- Den Prüfungsausschuss organisatorisch und fachlich unterstützen
- Studienleistungen und -zeiten anerkennen
- Anträge und Widersprüche bearbeiten
- Bescheide im Auftrag des Prüfungsausschusses erstellen
- Den Studienfortschritt monitoren
- Studienfachberatungen einleiten
- Zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen beraten
- Bei der Koordination von Prüfungsterminen mitwirken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Campus-Management-Systemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in Kindertagesstätte
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Rabatte in hauseigener Apotheke
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)
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- Studienleistungen und -zeiten anerkennen
- Anträge und Widersprüche bearbeiten
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Berufserfahrung
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Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Umfassende Entwicklungschancen
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Weiterbildungsangebote
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Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
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Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
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Moderne Technikausstattung
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Flexibles Arbeiten
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Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Branche
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