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CACarl Zeiss Jena GmbH

Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)

Jena
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
  • Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

  • Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
  • Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
  • Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Materialien und Dienstleistungen beschaffen
  • Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
  • Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Jena GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Carl Zeiss Meditec AG

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Jena
  • Carl Zeiss Meditec AG

    Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Jena
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Jena
    ab 2.900 - 3.000 / Monat
  • Carl Zeiss Jena GmbH

    Project Manager Aerospace(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Jena
  • marco

    Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Apolda
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