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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Koordination von Arbeitsaufträgen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten, inkl. standortspezifischer Prüfanfragen, bei Dienstleister für Immobilienbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
- Objektleitung administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SEVollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus)
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Koordination von Arbeitsaufträgen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten, inkl. standortspezifischer Prüfanfragen, bei Dienstleister für Immobilienbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
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- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
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Mehr Urlaubstage
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Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Facilities Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus) - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main