Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts, indem du operative Aufgaben übernimmst und sicherstellst, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausbildung
Aufgaben
- •Den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und die Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren und etablierte Verfahren befolgen
- •Vollständige Incident Reports erstellen und die Einhaltung der JLL-Audit-Standards gewährleisten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten und Vorschriften einhalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
- Jones Lang LaSalle SEVollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus)
- MCG Stuttgart GmbH
Assistenz Objektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Dentsu Germany GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
Technischer Objektbetreuer:in / Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFrankfurt am Main - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundenbetreuung Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDreieich
Jobs in der Nähe entdecken
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts, indem du operative Aufgaben übernimmst und sicherstellst, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausbildung
Aufgaben
- •Den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und die Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren und etablierte Verfahren befolgen
- •Vollständige Incident Reports erstellen und die Einhaltung der JLL-Audit-Standards gewährleisten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten und Vorschriften einhalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
- Jones Lang LaSalle SE
Facilities Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus) - MCG Stuttgart GmbH
Assistenz Objektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Dentsu Germany GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
Technischer Objektbetreuer:in / Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementFrankfurt am Main - CWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundenbetreuung Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDreieich