Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DIDiakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Administration von Risikomanagement- und Fördermittelprozessen in einer Wohlfahrtsorganisation mit 800+ Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat (idealerweise)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Engagement
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Kenntnisse in Prozessoptimierung (optimalerweise)
- Kenntnisse im Umgang mit Power Apps (optimalerweise)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Koordinierende und administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe im Team reibungslos und effizient gestalten
- Vielfältige Assistenztätigkeiten ausführen
- Überblick über laufende Prozesse behalten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungsmanagement verantworten
- Technische Begleitung von Workshops und Fachtagen übernehmen
- Präsentationsmaterialien ansprechend erstellen und aufbereiten
- Onlinepräsenz im Kundenportal mitgestalten
- Dienstleistungsangebote durch Beiträge bewerben
- Rechnungsstellung in SAP durchführen
- Kundenkommunikation im Rahmen der Rechnungsstellung übernehmen
- Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Auswertungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS 365
- Power Apps
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Engagiertes und kollegiales Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
DIDiakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Administration von Risikomanagement- und Fördermittelprozessen in einer Wohlfahrtsorganisation mit 800+ Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat (idealerweise)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Engagement
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Kenntnisse in Prozessoptimierung (optimalerweise)
- Kenntnisse im Umgang mit Power Apps (optimalerweise)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Koordinierende und administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe im Team reibungslos und effizient gestalten
- Vielfältige Assistenztätigkeiten ausführen
- Überblick über laufende Prozesse behalten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungsmanagement verantworten
- Technische Begleitung von Workshops und Fachtagen übernehmen
- Präsentationsmaterialien ansprechend erstellen und aufbereiten
- Onlinepräsenz im Kundenportal mitgestalten
- Dienstleistungsangebote durch Beiträge bewerben
- Rechnungsstellung in SAP durchführen
- Kundenkommunikation im Rahmen der Rechnungsstellung übernehmen
- Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Auswertungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS 365
- Power Apps
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Engagiertes und kollegiales Team
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Über das Unternehmen
Diakonie Baden
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und bietet fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung.
Noch nicht perfekt?
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Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe