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Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
vor 28 Tagen

Assistenz im Projekt Management Office(m/w/x)

Cottbus
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung und übernimmst die Büroorganisation, während du Fortbildungen planst und die Kommunikation mit Forschungspartnern pflegst. Dein Alltag umfasst auch die Verwaltung von Verträgen und die Dokumentation von Projektphasen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Hohe Zuverlässigkeit
  • •Loyalität und Engagement
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bereichsleitung unterstützen
  • •Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • •Fortbildungen und Meetings planen und organisieren
  • •Protokolle führen
  • •Timelines überwachen
  • •Interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern pflegen
  • •Unterlagen archivieren und strukturiert ablegen
  • •Cloud-Lösungen, Homepage und Intranet organisieren und pflegen
  • •Forschungsprojekte und Studien in Datenbanken registrieren
  • •Unterlagen für interne Umlauf- und Prüfverfahren vorbereiten
  • •Verträge verwalten und bearbeiten
  • •Projektphasen überwachen und dokumentieren
  • •Auswertungen erstellen
  • •Arbeitsanweisungen und projektspezifische Dokumente unterstützen
  • •Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu IT, Einkauf und Technik sein

Tools & Technologien

MS Officedigitale Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Umfassende Entwicklungschancen

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Boni & Prämien

  • •Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •3-tägiges Onboarding

Sonstige Zulagen

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ÖPNV Ticket

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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