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Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Administrative Unterstützung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten bei Projektentwickler für erneuerbare Energien. Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld und fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement erforderlich. 100 EUR Sachbezug/Essensmarke monatlich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
- Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
- Gerne Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Eigenständigkeit
- Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
- Überblick bei komplexen Prozessen
- Teamarbeit
- Schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugungskraft
- Organisation
- Fachwissen
Aufgaben
- Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Hochspannungsanschlüssen unterstützen
- Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Umspannwerksprojekten unterstützen
- Termin- und Fristenmanagement koordinieren
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess prüfen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess nachverfolgen
- Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
- Gesamten Purchase-to-Pay-Prozess steuern
- Sicher mit Lieferant:innen und zentralem Einkauf kommunizieren
- Bereichsübergreifende Kommunikation übernehmen
- Statusmeldungen nachverfolgen
- Fachgruppenseiten im Intranet managen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
- Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- P2P
- MS Project
- Confluence
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
- Digitale Essensmarke (50 Euro)
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Ambitioniertes und internationales Unternehmen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Förderung nachhaltiger Mobilität
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
- Gemeinsame Sportveranstaltungen
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Heißgetränke
- Obst- und Gemüsekorb
Noch nicht perfekt?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Dresden
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Projektplaner Netzanschluss und Kabeltrasse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerMeißen, Cottbus, Bielefeld, Dresden - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Sachbearbeitung Einkauf - Fokus Dokumentenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMeißen, Dresden - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Projektmanager für M&A-Ankäufe (Buy Side) und Kooperationen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Cottbus, Rostock, Bielefeld, Dresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWilsdruff
Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Administrative Unterstützung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten bei Projektentwickler für erneuerbare Energien. Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld und fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement erforderlich. 100 EUR Sachbezug/Essensmarke monatlich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
- Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
- Gerne Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Eigenständigkeit
- Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
- Überblick bei komplexen Prozessen
- Teamarbeit
- Schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugungskraft
- Organisation
- Fachwissen
Aufgaben
- Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Hochspannungsanschlüssen unterstützen
- Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Umspannwerksprojekten unterstützen
- Termin- und Fristenmanagement koordinieren
- Interne und externe Besprechungen organisieren
- Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess prüfen
- Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess nachverfolgen
- Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
- Gesamten Purchase-to-Pay-Prozess steuern
- Sicher mit Lieferant:innen und zentralem Einkauf kommunizieren
- Bereichsübergreifende Kommunikation übernehmen
- Statusmeldungen nachverfolgen
- Fachgruppenseiten im Intranet managen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
- Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- P2P
- MS Project
- Confluence
- Jira
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
- Digitale Essensmarke (50 Euro)
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Ambitioniertes und internationales Unternehmen
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Förderung nachhaltiger Mobilität
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
- Gemeinsame Sportveranstaltungen
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Heißgetränke
- Obst- und Gemüsekorb
Über das Unternehmen
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien.
Noch nicht perfekt?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Operativer Einkäufer Umspannwerke und Großbatteriespeicher(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Dresden - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Projektplaner Netzanschluss und Kabeltrasse(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerMeißen, Cottbus, Bielefeld, Dresden - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Sachbearbeitung Einkauf - Fokus Dokumentenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMeißen, Dresden - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Projektmanager für M&A-Ankäufe (Buy Side) und Kooperationen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Cottbus, Rostock, Bielefeld, Dresden - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWilsdruff