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UKUKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

Assistenz Umspannwerke(m/w/x)

Meißen, Cottbus, Dresden
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative Unterstützung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten bei Projektentwickler für erneuerbare Energien. Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld und fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement erforderlich. 100 EUR Sachbezug/Essensmarke monatlich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
  • Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
  • Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
  • Gerne Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Eigenständigkeit
  • Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
  • Überblick bei komplexen Prozessen
  • Teamarbeit
  • Schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungskraft
  • Organisation
  • Fachwissen

Aufgaben

  • Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Hochspannungsanschlüssen unterstützen
  • Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Umspannwerksprojekten unterstützen
  • Termin- und Fristenmanagement koordinieren
  • Interne und externe Besprechungen organisieren
  • Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess prüfen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess nachverfolgen
  • Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
  • Gesamten Purchase-to-Pay-Prozess steuern
  • Sicher mit Lieferant:innen und zentralem Einkauf kommunizieren
  • Bereichsübergreifende Kommunikation übernehmen
  • Statusmeldungen nachverfolgen
  • Fachgruppenseiten im Intranet managen
  • Vertragsverwaltung unterstützen
  • Rechnungsprüfung unterstützen
  • Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
  • Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
  • P2P
  • MS Project
  • Confluence
  • Jira

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
  • Digitale Essensmarke (50 Euro)

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Ambitioniertes und internationales Unternehmen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Förderung nachhaltiger Mobilität

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Öffi Tickets

  • Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)

Weiterbildungsangebote

  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • Gemeinsame Sportveranstaltungen

Snacks & Getränke

  • Kostenfreie Heißgetränke
  • Obst- und Gemüsekorb
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Operativer Einkäufer Umspannwerke und Großbatteriespeicher(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Projektplaner Netzanschluss und Kabeltrasse(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Meißen, Cottbus, Bielefeld, Dresden
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Sachbearbeitung Einkauf - Fokus Dokumentenmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Meißen, Dresden
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Projektmanager für M&A-Ankäufe (Buy Side) und Kooperationen(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Meißen, Cottbus, Rostock, Bielefeld, Dresden
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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagement
    Wilsdruff
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