Diakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
FR
Fraunhofer-GesellschaftAssistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
Beschreibung
In dieser Rolle modernisierst du die Arbeitsabläufe der Institutsleitung, indem du die Digitalisierung vorantreibst und hybride Ablagesysteme sowie effiziente Kommunikationswege gestaltest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- •Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- •Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
- •Interne Kommunikationsprozesse im Institutssekretariat eigenständig gestalten
- •Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- •Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- •Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- •Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- •Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
- •Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- •Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- •Optimale Arbeitsbedingungen
- •Moderne Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
- •Offene Kommunikation
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- •Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Regelungen zum mobilen Arbeiten
Kinderbetreuung
- •Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkplätze
- •Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- •Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Campus Süd
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 39.759,34 - 48.417,58 / JahrKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
FR
Fraunhofer-GesellschaftAssistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
AI/ML
Neuer Job?Nejo!
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Beschreibung
In dieser Rolle modernisierst du die Arbeitsabläufe der Institutsleitung, indem du die Digitalisierung vorantreibst und hybride Ablagesysteme sowie effiziente Kommunikationswege gestaltest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- •Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Zuverlässigkeit und Diskretion
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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- •Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- •Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
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- •Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- •Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- •Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- •Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- •Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
- •Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- •Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- •Optimale Arbeitsbedingungen
- •Moderne Infrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
- •Offene Kommunikation
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- •Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Regelungen zum mobilen Arbeiten
Kinderbetreuung
- •Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkplätze
- •Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- •Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Diakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Campus Süd
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 39.759,34 - 48.417,58 / JahrKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe