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FRFraunhofer-Gesellschaft

vor 3 Tagen

Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)

Bremen

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

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Nejo KI-Zusammenfassung

Professionelle Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache für die Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Korrespondenz und Zuarbeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in relevantem Bereich (Assistenz, Koordination, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit Officetools, Offenheit für digitale/KI-Arbeitsweisen
Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung

Aufgaben

Professionelle Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache selbstständig übernehmen
Organisation des Büros übernehmen
Korrespondenzmanagement inklusive Verfassen und Abstimmen von Texten im Auftrag der Institutsleitung übernehmen
Pflege und Verwaltung von (vertraulichen) Unterlagen übernehmen
Unterstützung bei der Abstimmung und inhaltlichen Zuarbeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Partnerinstitutionen und Fördergebern
Organisation und Betreuung von (internationalen) Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen wie Besprechungen und Gremienterminen inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung im Termin- und Reisemanagement

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

moderne Officetools

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Entgeltumwandlung
Beratungsleistungen zu Homecare
Beratungsleistungen zu Eldercare

Boni & Prämien

Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Lockere Unternehmenskultur

Respektvolle und kollegiale Zusammenarbeit
Wertschätzendes, interdisziplinäres Team

Sinnstiftende Arbeit

Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit
Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

Möglichkeit zur Prozessmitentwicklung

Weiterbildungsangebote

Kontinuierliches Lernen
Qualitativ hochwertige Weiterbildungen

Modernes Büro

Moderner, attraktiver Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Zeit- und ortsflexible Arbeitsgestaltung

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kinderbetreuung

Eltern-Kind-Büro
Kita-Belegplätze

Mentoring & Coaching

Lebenslagencoaching

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschland-Ticket
ÖPNV-Anbindung

Parkplatz & Pendelvorteile

Mitarbeiterparkplätze
E-Ladeinfrastruktur für Auto und Fahrrad

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ResearchBremen

Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.

fraunhofer.de

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