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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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RORobert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen, Hamburg, Oldenburg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Korrespondenz für Geschäftsführung in Gewerbe- und Investmentberatung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel), Kenntnisse in Canva und CRM-Systemen (idealerweise)
  • Priorisierung und Überblick bei parallelen Themen
  • Professionelle und souveräne Kommunikation (schriftlich/persönlich)
  • Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Erkennen von Themen
  • Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, Freude an dynamischem Arbeitsumfeld

Aufgaben

  • Korrespondenz des Geschäftsführers erstellen und verfolgen
  • Schriftlich und telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch stehen
  • Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen vorausschauend organisieren
  • Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereiten
  • Geschäftspartner:innen und Kunden professionell betreuen
  • Bestehende Kontakte und das Netzwerk des Geschäftsführers pflegen
  • Messen von der Planung über die Organisation bis zur Nachbereitung begleiten
  • CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig pflegen
  • Operatives und organisatorisches Tagesgeschäft unterstützen
  • Geschäftsleitung durch strukturierte Arbeitsweise den Rücken freihalten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookWordExcelCanvaCRM-Systemen

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
  • 30 Urlaubstage
  • Frei am 24.12. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
  • 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
  • 20 % Arbeitgeberzuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Modernes Büro
  • Hochwertige, moderne Büros
Team Events & Ausflüge
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
Lockere Unternehmenskultur
  • Offene Du-Kultur
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
  • Jobrad-Leasing
Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektiven
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Individuelle Entwicklungspfade
Mentoring & Coaching
  • Gezielte Förderung
  • Individuelle Coachings
Weiterbildungsangebote
  • Fachliche Trainings
Mentale Gesundheitsförderung
  • Resilienz-Workshops

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG

Über das Unternehmen

RO
RealEstateBremen

Robert C. Spies ist ein inhabergeführtes Immobilienberatungsunternehmen mit Standorten in Norddeutschland und Dänemark, das seit 1919 tätig ist.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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  • denkmalstadt GmbH
    Teamassistenz für unsere Projektbereiche - Planung & Konstruktion / Bau(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bremen
  • jobtimum GmbH
    Office Assistant in der Rüstungsindustrie(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bremen
  • simplecon GmbH
    Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bremen
  • Fraunhofer-Gesellschaft
    Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bremen
  • Schwertfels Consulting GmbH
    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bremen
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