Vonovia SE
Projektmitarbeiter für das Bauprojektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEdenkmalstadt GmbH
Teamassistenz für unsere Projektbereiche - Planung & Konstruktion / Bau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Besprechungen und Dienstreisen für die Projektbereiche Planung & Konstruktion / Bau in der Immobilienentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Bau/Projekt) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder Back-Office, idealerweise im Bau-/Planungs-/Immobilien-/Projektentwicklungs-/Architekturbereich
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Organisation, Terminabstimmung und Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen (SharePoint) von Vorteil
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Interesse an Bau-/Planungsprojekten; Bereitschaft zur Einarbeitung in kaufmännische und versicherungsbezogene Themen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Überblick bei parallelen Aufgaben
- Gestaltungswille für Prozesse, Standards und organisatorische Abläufe
Aufgaben
- Besprechungstermine für Mitarbeitende und Teams organisieren und koordinieren, auch unter Einbindung mehrerer Stakeholder
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung übernehmen, einschließlich Kalenderpflege und Bearbeitung interner sowie externer Terminanfragen
- Mitarbeitendengespräche koordinieren
- Projektbesprechungen, Baubesprechungen und Abstimmungstermine vor- und nachbereiten
- Dienstreisen, z. B. Messebesuche, für Mitarbeitende planen und organisieren
- Interne Teamveranstaltungen für die Bereiche Planung & Konstruktion und Bau organisieren
- Bei der Planung größerer interner Firmenveranstaltungen, z. B. Projektabschlüsse, mitwirken
- Gästelisten erstellen und pflegen, z. B. für Veranstaltungen oder Weihnachtskarten
- Projekt- und Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
- Bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen mitwirken
- Bei der Pflege und Nachverfolgung von Kosten-, Termin- und Statusübersichten unterstützen
- Bei Abstimmungen mit Behörden, externen Stellen und Projektbeteiligten unterstützen
- Zentrale Ansprechpartner:in für Führungs- und Veranstaltungsanfragen im Unternehmen sein
- Führungen eigenständig organisieren und koordinieren
- Interne Zuständigkeiten abstimmen
- Abrechnungsrelevante Informationen zu Führungen und externen Veranstaltungen an die Buchhaltung weitergeben
- Hauptansprechpartner:in für Versicherungen im Bereich Bauprojekte sein
- An Terminen gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden teilnehmen
- Versicherungsangebote in Abstimmung mit den Teams einholen
- Einen vollständigen und aktuellen Versicherungsstatus sicherstellen
- Entscheidungsreife Unterlagen vorbereiten
- Kreditkartenbelege sammeln und an die Buchhaltung weitergeben
- Kreditkarten, Baustellenausweise und weitere relevante Unterlagen beantragen
- Strom- und Internetverträge, z. B. für Projektstandorte, abschließen und koordinieren
- Bei abrechnungsrelevanten Themen, z. B. Veranstaltungen, unterstützen
- Projektbezogene Unterlagen einholen, insbesondere Creditreform-Auskünfte zur Bonitätsprüfung von Gewerken, Grundbuch- und Baulastenauskünfte sowie Liegenschafts- und Flurkarten
- Projektbezogene Unterlagen strukturiert ablegen und dokumentieren
- Vorlagen erstellen und weiterentwickeln, z. B. für Handlungsvollmachten, Beauftragungsschreiben sowie Architekten- und Ingenieurverträge
- Bei der Erstellung von Architekten- und Ingenieurverträgen mitwirken, insbesondere durch Korrekturlesen, Formatierung und Standardisierung
- Bei Beauftragungen von Gewerken für die Teams unterstützen
- Relevante Informationen und Änderungen an die Abteilungen weitergeben
- Als Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen sowie externen Ansprechpersonen fungieren
- Eng mit verschiedenen Bereichen, z. B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Marketing, Empfang und IT, zusammenarbeiten
- Mit dem Marketing abstimmen, z. B. zu Broschüren, Messen und regelmäßigen Besprechungen
- Aktiv im Prozessteam zur Entwicklung und Optimierung von Unternehmensprozessen mitarbeiten
- Verbesserungspotenziale, z. B. in der Empfangsorganisation, eigenständig identifizieren
- Standards und Abläufe, z. B. bei Briefvorlagen, mitgestalten und optimieren
- Beim Büro-Umzug mitwirken und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Umzugs koordinieren
- Bei der Einführung neuer Softwarelösungen als Schnittstelle zwischen IT und Teams mitwirken und den Rollout begleiten
- Bei der Einführung eines Adressverwaltungsprogramms mitwirken
- Eng mit der Abteilungsleitung zusammenarbeiten
- Eine vertretungsnahe Funktion übernehmen, z. B. durch Nennung in Abwesenheitsnotizen
- Zentrale organisatorische Themen eigenständig übernehmen und koordinieren
- Bei operativen und organisatorischen Entscheidungen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelSharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Kernarbeitszeit
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Firmenfahrrad
- BusinessBike
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Vorteilsportalen
- Regionale Gutscheinsysteme
- Vergünstigungen bei Gastronomiebetrieben
- Sonderkonditionen bei Hotelübernachtungen
- Ermäßigter Eintritt Eislaufbahn
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabendrunden
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens denkmalstadt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
ConstructionBremen
Das Unternehmen realisiert außergewöhnliche Neubauten, widmet historische Gebäude um und fördert nachhaltiges Bauen.
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