200+ Verwaltung Jobs in Bremen

Koordination von Büroaktivitäten und Unterstützung von Klient:innen sowie pädagogischen Mitarbeiter:innen in der Coaching-Branche. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, methodische Einarbeitung.

Begleitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Stammdatenpflege und Erstellung von Verträgen/Zeugnissen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.

Begleitung von Energieinfrastrukturprojekten und Unterstützung bei der wegerechtlichen Bearbeitung für mittelständisches Familienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto.

Organisationstalent für Hochschulverwaltung in Bremen, Koordination interner/externer Kommunikation und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung.

Assistenz der Schulungsorganisation und Bearbeitung von Aufträgen/Rechnungen bei einem Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung. Realschulabschluss oder Abitur erforderlich. Kostenlose Krankenzusatzversicherung, 30+ Tage Urlaub, Deutschlandticket-Zuschuss.

Erstellung von Online-Shops für KMUs und Betreuung von Werbeanzeigen für messbares Wachstum. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. 27 Tage Urlaub, Firmenfitness (Wellpass).

Unterstützung administrativer Prozesse, Koordination von Terminen und professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Versicherungen bei einem Sanierungsunternehmen mit 1.700 Mitarbeitenden. Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathe erforderlich. Übernahmemöglichkeiten nach der Ausbildung.

Zentrale Anlaufstelle für Mandanten und Kanzleileitung, Koordination interner Abläufe und Pflege digitaler Dokumente. Kaufmännische Ausbildung mit DATEV-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Unterstützung des Office-Managements und Zuarbeit für das Chefarztsekretariat Pathologie im Fachärztezentrum HANSE. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Heiligabend/Silvester.

Kassenabrechnung und Postbearbeitung im Einzelhandel. Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung erforderlich. Bis zu sechs Wochen Urlaub, Erwerb des Ausbilderscheins.

Organisation von Besprechungen und Dienstreisen für die Projektbereiche Planung & Konstruktion / Bau in der Immobilienentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten.

Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System und Betreuung der Kundenauftragsabwicklung für Windkraftanlagen-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Flex-Office-Konzept und persönliches Gesundheitsbudget.

Sicherstellung kaufmännischer Prozesse für STRABAG PFS, inklusive Rechnungsbuchung und Zahlungszielmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Vertrauensgleitzeit, Heiligabend und Silvester frei.

Schriftverkehr mit Lieferanten und interne Kommunikation für Fullservice-Restaurantkette mit 32 Betrieben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in etablierter Kette.

Plausibilisierung und Abrechnung von Fördergeldern für öffentliche Projekte in Regionalentwicklung und Digitalisierung. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich; Fördermittelkenntnisse von Vorteil. Aufbau und Pflege digitaler Förderakten.

Empfang und Begrüßung von Bewohner:innen, Angehörigen und Besucher:innen in einer Einrichtung für medizinische, pflegerische und therapeutische Unterstützung. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.

Planung und Organisation von Praxistagen, Zukunftstagen und internen Veranstaltungen für Bildungsunternehmen mit 18 Marken. Berufserfahrung im Aufgabengebiet und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Weiterbildung innerhalb der Gruppe.

Erstellung von Standard- und Spezialangeboten für Kunden, Unterstützung des Vertriebsaußendienstes. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenlose Parkplätze, moderne IT-Ausstattung.

Administrative Unterstützung der Projektleitung für „Wegweiserkurse in Bremen“ beim Deutschen Roten Kreuz mit ca. 1.400 Mitarbeitenden. Erfahrung in Sachbearbeitung und Zuwendungsrecht erforderlich. Teilweises mobiles Arbeiten und Gleitzeitmodell.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben für Beteiligungsgesellschaften. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbar mit Steuer-/Gesellschaftsrecht-Erfahrung erforderlich. Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Betreuung personaladministrativer Prozesse und Stellenbesetzungsverfahren im öffentlichen Dienst. Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, BWL oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten, umfassende Einarbeitung.

Büroprozesse, Auftragsbearbeitung und Beschaffung im Kreiskrankenhaus Osterholz. Mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik erforderlich. 31 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.

Koordination von Freigabeprozessen und Einholung von Unterschriften für Verteidigungs- und Raumfahrtprojekte. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich. Beteiligung zur Altersvorsorge und übertarifliche Bezahlung.

Erfassung und Aktualisierung von Lieferanten- und Kundenstammdaten für die Zech-Unternehmensgruppe mit über 450 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Jobticket.