INN-tegrativ gGmbH
Assistenz Standortleitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ganderkesee
ab 3.390,19 - 4.088,17 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LULudwig Fresenius Schulen GmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Empfang(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Praxistagen, Zukunftstagen und internen Veranstaltungen für Bildungsunternehmen mit 18 Marken. Berufserfahrung im Aufgabengebiet und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Weiterbildung innerhalb der Gruppe.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Empathie im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute kommunikative Fähigkeiten
Aufgaben
- Teambesprechungen organisatorisch vorbereiten
- Ablauf von Teambesprechungen begleiten und strukturieren
- Praxistage vorbereiten und koordinieren
- Zukunftstage und interne Veranstaltungen planen und organisieren
- Bei Bedarf Nachbereitung und Protokollierung durchführen
- Sicherstellen, dass Therapeutinnen Materialien, Unterlagen und Informationen erhalten
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Mini-Trainings zu internen Abläufen, Verordnungen und Regulierungen durchführen
- Einzel-Schulungen zu Thevea anbieten und begleiten
- Therapeutinnen bei Fragen zu Verordnungen, Abrechnungsregeln und Vorgaben unterstützen
- Neuerungen und Änderungen im Team kommunizieren und erklären
- Monatsabrechnungen erstellen
- Verordnungen vorbereiten
- Rechnungen an DMS schicken und freigeben
- Liste von Storno-Rechnungen an Mariana Neuohr schicken
- Abmahnungslisten überprüfen und bearbeiten
- Telefondienst und Anrufbeantworter abhören
- Absagen entgegennehmen und weiterleiten
- Post bearbeiten und verteilen
- Eingangsbereich sauber und ordentlich halten
- Lüften
- Wäsche waschen, trocknen und ablegen
- Geschirrspüler aus- und einräumen
- Materialien kontrollieren und bestellen
- Neue Anfragen bearbeiten
- Patienten auf die Warteliste setzen und verwalten
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- Vorlagen für häufige Antworten erstellen und pflegen
- Terminkoordination bei Krankheit oder Ausfall einer Therapeutin übernehmen
- Mit Familien und Patienten kommunizieren
- Onboarding neuer Mitarbeiterinnen vorbereiten und begleiten
- Einarbeitung koordinieren
- Unterlagen und Checklisten für neue Mitarbeiterinnen erstellen und aktualisieren
- Zugänge, Schlüssel und Materialien für neue Mitarbeiterinnen organisieren
- Praktikumspläne erstellen und abstimmen
- Praktikantinnen in den Praxisalltag einführen
- Als Ansprechpartnerin während des Praktikums fungieren
- Praktikumsnachweise und Dokumentation verwalten
- Terminpläne abstimmen und Änderungen kommunizieren
- Bei Engpässen oder Ausfällen organisatorisch unterstützen
- Interne Kommunikation zwischen Team und Verwaltung sicherstellen
- Therapeutinnen mit notwendigen Unterlagen und Materialien versorgen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung innerhalb der Gruppe
Sonstige Vorteile
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Vermögenswirksame Leistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Förderung des Teamzusammenhalts
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (Mobile Working)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ludwig Fresenius Schulen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LU
EducationBremen
Die Ludwig Fresenius Schulen sind einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland mit über 100 Fachschulen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Filmlagune GmbHTeamassistenz - Quereinstieg möglich(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerBremenab 1.800 / Monat
- jobtimum GmbHPersonalsachbearbeiter HR‑Administration(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen
- simplecon GmbHAssistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen
- Filmlagune GmbHKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 1.800 / Monat