Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bremen, Hamburg, Oldenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ININN-tegrativ gGmbH
Assistenz Standortleitung(m/w/x)
Ganderkesee
ab 3.390,19 - 4.088,17 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse für gemeinnütziges Unternehmen zur beruflichen Integration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung und Zuschüsse zum Jobticket.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Organisations- und Planungsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Prozesse steuern
- Termin- und Meetingkoordination übernehmen
- Meetings nachbereiten
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Tagesgeschäft optimal organisieren
- Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Statistiken erstellen
- Berichte erstellen
- Verträge vorbereiten
- Verhandlungen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Interne Korrespondenz gestalten
- Externe Korrespondenz gestalten
- Besuchende betreuen
- Professionelle Kommunikation gewährleisten
- An Projekten mitarbeiten
- Kleinere Projekte eigenständig umsetzen
- Standortinitiativen planen
- Standortinitiativen umsetzen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen umsetzen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Datenmanagement sicherstellen
- Büromaterial beschaffen
- Verbrauchsmaterial beschaffen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulagen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Öffi Tickets
- Zuschüsse Jobticket
Firmenfahrrad
- Dienstrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INN-tegrativ gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- simplecon GmbHAssistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen
- Ludwig Fresenius Schulen GmbHMitarbeiter Verwaltung und Empfang(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen
- Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbHKaufmännische Assistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen
- igefa SE & Co. KGVertriebsassistenz(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorBremen, Laage, Lehrte, Neumünster, Sylt, Tornesch