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letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rüsselsheim am Main
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Termine und Meetings, übernimmst die Korrespondenz und planst Dienstreisen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Rechnungen bearbeitest und Dokumente verwaltest, während du vertraulich mit sensiblen Informationen umgehst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • •Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Flexibilität und Stressresistenz
  • •Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine, Meetings und Projekte koordinieren
  • •Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
  • •Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
  • •Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
  • •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
  • •Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
  • •Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
  • •Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
  • •Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
  • •Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
  • •Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
  • •Bei Personalangelegenheiten helfen
  • •MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • •Homeoffice-Option

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Onboardingprogramm
  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen im Fitnessstudio

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Sonstige Zulagen

  • •Tankgutscheine

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Kinderbetreuung

  • •KITA-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VRM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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