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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisen für die Geschäftsführung bei einem Informationsdienstleister. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Termine, Meetings und Projekte koordinieren
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
- Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
- Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
- Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
- Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
- Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
- Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
- Bei Personalangelegenheiten helfen
- MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice-Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Onboardingprogramm
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Firmenfahrrad
- Jobrad
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Noch nicht perfekt?
- LOTTO Hessen GmbHVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden
- Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMainz - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMörfelden-Walldorf - Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Mainz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisen für die Geschäftsführung bei einem Informationsdienstleister. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Termine, Meetings und Projekte koordinieren
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
- Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
- Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
- Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
- Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
- Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
- Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
- Bei Personalangelegenheiten helfen
- MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice-Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Onboardingprogramm
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Firmenfahrrad
- Jobrad
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Über das Unternehmen
VRM
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet für eine informiertere Gesellschaft und setzt auf Qualität und Leidenschaft.
Noch nicht perfekt?
- LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMainz - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMörfelden-Walldorf - Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Mainz