Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Mainz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VRVRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Rüsselsheim am Main
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisen für die Geschäftsführung bei einem Informationsdienstleister. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Termine, Meetings und Projekte koordinieren
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
- Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
- Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
- Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
- Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
- Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
- Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
- Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
- Bei Personalangelegenheiten helfen
- MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice-Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Onboardingprogramm
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Fitnessstudio
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Zulagen
- Tankgutscheine
Firmenfahrrad
- Jobrad
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VRM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
- Termine, Meetings und Projekte koordinieren
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
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Über das Unternehmen
VRM
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet für eine informiertere Gesellschaft und setzt auf Qualität und Leidenschaft.
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