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WIWingcopter GmbH

Personal Assistant to Executive Leadership(m/w/x)

Weiterstadt
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Supporting senior decision-makers with coordination and execution of sensitive topics. University degree and experience supporting high-profile stakeholders in fast-paced environments required. Free parking, employee discounts, and corporate benefits.

Anforderungen

  • University degree in business, political science, social sciences, communication, or comparable field
  • Professional experience supporting senior executives, political leadership, or high-profile stakeholders
  • Experience in confidential, fast-paced, high-pressure environments
  • Excellent organizational skills, structured, independent, reliable working style
  • Strong communication skills, confidence interacting with senior, demanding stakeholders
  • High discretion, integrity, sense of responsibility
  • Very good German skills
  • Good English skills
  • Thrive in collaborative environments, value collective success
  • Positive mindset, proactive attitude towards challenges
  • Belief in technology's power to improve society and drive positive change

Aufgaben

  • Support senior decision-makers and high-profile stakeholders
  • Contribute to coordination, preparation, and execution of sensitive topics
  • Act as a sparring partner and executive assistant in a demanding environment
  • Structure, prioritize, and coordinate daily tasks and topics
  • Prepare and organize executive meetings, briefings, and decision-making sessions
  • Manage complex calendars and coordinate appointments with senior stakeholders
  • Serve as a central communication interface between Executive Leadership and stakeholders
  • Prepare high-quality briefing materials, presentations, and decision documents
  • Track action items and decisions, ensuring reliable follow-up
  • Handle sensitive information with discretion, professionalism, and integrity

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Free parking space

Mitarbeiterrabatte

  • Employee discounts
  • Corporate benefits

Team Events & Ausflüge

  • Employee events
  • Team-building activities

Flexibles Arbeiten

  • Remote work options
  • Flexible hours

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM Wellpass

Firmenfahrrad

  • Business Bike option
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wingcopter GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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