VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Rüsselsheim am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FIFIBONA GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Annahme des zentralen Firmentelefons, Postbearbeitung und Terminplanung für die Geschäftsleitung in einem inhabergeführten Immobilienentwickler. Erfahrung im Immobilien-/Bau-/Verwaltungsumfeld erforderlich. Private Kranken-Zusatzversicherung, Mitarbeiterkonditionen in Hotels.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung im Immobilien-/Bau-/Verwaltungsumfeld
- Extreme Genauigkeit
- Einhaltung von Fristen
- Umgang mit direktem Ton
- MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Arbeitsort Wiesbaden
- Wincasa oder vergleichbare Immobiliensoftware
- Erste Berührungspunkte mit KI-Tools / MS Copilot
- Kaufmännische Ausbildung
Aufgaben
- Das zentrale Firmentelefon annehmen
- Post, Kurier und Eingang annehmen, scannen und verteilen
- Termine für die Geschäftsleitung planen, abstimmen und vorbereiten
- Geschäftsbriefe erstellen und Korrespondenz führen
- Bauverträge, Mietverträge und Anlagenverzeichnisse zusammenführen
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Bürgschaften anfordern, Fristen überwachen und Rückgaben koordinieren
- Rechnungseingang verwalten (Datum, Zahlungsziel, Skonto)
- Mieter:innenkorrespondenz und allgemeinen Schriftverkehr im Immobilienbereich führen
- Anfragen der Unternehmensgruppe bearbeiten
- Materialbeschaffung, Dienstleister für Gebäude und übergeordnete Gruppenthemen organisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office (Outlook, Word, Excel)Wincasa oder vergleichbare ImmobiliensoftwareKI-Tools / MS Copilot
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Kranken-Zusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterkonditionen in Hotels
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Tag pro Woche
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Sonstige Vorteile
- Einblick in Bauprojekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FIBONA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FIBONA GmbHÜber das Unternehmen
FI
RealEstateWiesbaden
Das Unternehmen bietet eine harmonische und inspirierende Arbeitsumgebung in einem familiengeführten Hotel mit einem kreativen Konzept.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- persoperm GmbHImmobilienverwalter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbadenab 32.000 - 75.000 / Jahr
- BERTRANDT AGAssistenz(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein
- persoperm GmbHImmobilienverwalter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMainzab 32.000 - 75.000 / Jahr
- persoperm GmbHImmobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerWiesbaden