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STStadt Weiterstadt

vor 16 Tagen

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Weiterstadt

ab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat

Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Fachdienstleitung im Tagesgeschäft der Stadt Weiterstadt mit 500 Beschäftigten. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im öffentlichen Dienst
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen
Kommunikationsstärke und verbindliches, professionelles Auftreten
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit im Team
Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Aufgaben

Fachdienstleitung im Tagesgeschäft unterstützen
Administrative Abläufe organisieren
Personal- und Verwaltungsunterlagen bearbeiten
Dokumente und Formulare pflegen
Dokumente und Formulare digitalisieren
Dokumente und Formulare optimieren
Fortbildungsmaßnahmen organisieren
Fortbildungsmaßnahmen nachverfolgen
Mit Einrichtungen kommunizieren
Dokumentation sicherstellen
Veranstaltungen planen
Veranstaltungen organisieren
Veranstaltungen durchführen
Messeauftritte planen
Messeauftritte organisieren
Messeauftritte durchführen
Teilnehmende koordinieren
Materialien koordinieren
Abrechnungen koordinieren
Förderprogramme bearbeiten
Förderprogramme nachverfolgen
Antragsverfahren bearbeiten
Verwendungsnachweisverfahren bearbeiten
Mit Ministerien kommunizieren
Mit externen Partnern kommunizieren
Budgetdokumentation erstellen
Ansprechpartner:in für Einrichtungen sein
Ansprechpartner:in für Träger sein
Ansprechpartner:in für Behörden sein
Schülerpraktika organisieren
Einarbeitungen unterstützen
Interne Schulungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales Betriebsklima

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungsprozesse

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Aktives Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

RMV-Jobticket

Weiterbildungsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten
Bildungsurlaub

Mehr Urlaubstage

Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Weiterstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentWeiterstadt

Die Stadt Weiterstadt bietet eine verkehrsgünstige Lage im Rhein-Main-Gebiet und ein breites Freizeit- und Kulturangebot.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Genoverband e.V.
Assistenz Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hannover, Neu-Isenburg
VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Rüsselsheim am Main
Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz – Hochbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt