Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse relevanter IT-Anwendungen im Office-Bereich
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
- Freundliches und hilfsbereites Wesen
- Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
- Umgang mit vertraulichen Positionen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
- Vertrauliche Dokumente managen
- Dokumente für papierloses Arbeiten digitalisieren
- Bei Personalangelegenheiten unterstützen
- Personalvorgänge aktiv mitgestalten
- Kolleg:innen bei der Buchung von Dienstreisen unterstützen
- Kolleg:innen bei der Arbeitszeiterfassung in SAP unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Anwendungen im Office Bereich
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Laufende Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und familiäres Team
Betriebliche Altersvorsorge
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Mobilität
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim, Frankfurt am Main
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
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- Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
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Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
- Vertrauliche Dokumente managen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
PFALZKOM GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet vollumfängliche Telekommunikationsdienstleistungen, auch für kritische Infrastrukturen, an.
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