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COCosmea Pflege Holding GmbH

Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin(m/w/x)

Mannheim
ab 43.000 - 58.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation von Veranstaltungen für Pflegedienst mit 800+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion und professionelles Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

  • Geschäftsführung und Management im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben koordinieren und planen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig umsetzen
  • Allgemeines Office- und Büromanagement organisieren
  • Bestellungen tätigen
  • Materialverwaltung übernehmen
  • Verwaltungstätigkeiten, z.B. im Fuhrparkmanagement, unterstützen
  • Telefonische Korrespondenz führen
  • Interne Kommunikation mit Mitarbeitenden führen
  • Externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern führen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hybrides Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Zukunftsperspektiven

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Teamorientierte Arbeitskultur
  • Wertschätzendes Miteinander

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Events

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Sonstige Vorteile

  • Digitale Systeme

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cosmea Pflege Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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