trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Assistenz CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Weinheim
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PFPFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse relevanter IT-Anwendungen im Office-Bereich
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
- Freundliches und hilfsbereites Wesen
- Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
- Umgang mit vertraulichen Positionen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
- Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
- Vertrauliche Dokumente managen
- Dokumente für papierloses Arbeiten digitalisieren
- Bei Personalangelegenheiten unterstützen
- Personalvorgänge aktiv mitgestalten
- Kolleg:innen bei der Buchung von Dienstreisen unterstützen
- Kolleg:innen bei der Arbeitszeiterfassung in SAP unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- IT-Anwendungen im Office Bereich
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Laufende Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und familiäres Team
Betriebliche Altersvorsorge
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit
Sonstige Vorteile
- Mobilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PFALZKOM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - knoell
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - NTT DATA Business Solutions
Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBielefeld, Heidelberg, Stuttgart, Pforzheim - Constaff GmbH
Teamassistenz Recruiting(m/w/x)
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PFPFALZKOM GmbH
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
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- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
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- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Sicherer Arbeitsplatz
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
PFALZKOM GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet vollumfängliche Telekommunikationsdienstleistungen, auch für kritische Infrastrukturen, an.
Noch nicht perfekt?
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Operations Office für den Geschäftsbereich Market Excellence(m/w/x)
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