Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Digitale Vertragsanlage und Fristenüberwachung für Kunden in behördlicher Registrierung und Produktentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung; Erfahrung in Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
- Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Quereinstieg möglich, z.B. als Fremdsprachensekretär/in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel, Word)
- Deutsch Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Verträge digital anlegen
- Verträge ablegen
- Contract Summaries erstellen
- Fristen überwachen
- Verträge vorwiegend in Englisch erstellen
- Schriftverkehr mit Vertragspartner:innen und Anwaltskanzleien führen
- Besprechungen organisieren
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Im Bereich Compliance & Datenschutz unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- Ausgewogener Einarbeitungsplan
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Work-Life-Balance
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad (Firmenfahrrad-Leasing)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Yoga- und Meditationsangebote
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
knoell
Branche
Consulting
Beschreibung
knoell is one of the leading global service providers in regulatory registration, clinical development, and product development support.
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