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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Protokoll- und Abrechnungserstellung über SAP Concur im Fachhandel für Bau- und Dämmstoffe. Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung erforderlich. Freie Wochenenden, geregelter Feierabend, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
Aufgaben
- Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinieren
- Meetings und Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Protokolle und Abrechnungen über SAP Concur erstellen
- Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich aufbereiten
- Informationen sauber dokumentieren und bereitstellen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der internationalen Konzernmutter koordinieren
- Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte umsetzen
- Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination und Logistik übernehmen
- Administrative Sonderaufgaben bearbeiten
- Ablagen und Systeme für strukturierte Abläufe pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SAP Concur
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Sonstige Vorteile
- Freie Wochenenden
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
- Sonderurlaubstage bei persönlichen Ereignissen
Moderne Technikausstattung
- Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Boni & Prämien
- Großzügige Empfehlungsprämien
Firmenfahrrad
- Firmenrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterangebote
Noch nicht perfekt?
- UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKleinostheim
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Protokoll- und Abrechnungserstellung über SAP Concur im Fachhandel für Bau- und Dämmstoffe. Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung erforderlich. Freie Wochenenden, geregelter Feierabend, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
Aufgaben
- Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinieren
- Meetings und Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Protokolle und Abrechnungen über SAP Concur erstellen
- Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich aufbereiten
- Informationen sauber dokumentieren und bereitstellen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der internationalen Konzernmutter koordinieren
- Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte umsetzen
- Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination und Logistik übernehmen
- Administrative Sonderaufgaben bearbeiten
- Ablagen und Systeme für strukturierte Abläufe pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SAP Concur
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Sonstige Vorteile
- Freie Wochenenden
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
- Sonderurlaubstage bei persönlichen Ereignissen
Moderne Technikausstattung
- Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Boni & Prämien
- Großzügige Empfehlungsprämien
Firmenfahrrad
- Firmenrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterangebote
Über das Unternehmen
Wego Systembaustoffe
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist marktführender Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme und Technische Isolierung.
Noch nicht perfekt?
- UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKleinostheim - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main