Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
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MAMATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminplanung und Reiseorganisation für Führungskräfte bei einem europäischen Service-Management-Plattformanbieter. Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Fahrradleasing, Sozialer Tag.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
- Professionalität und Detailgenauigkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
- Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Flexibel und anpassungsfähig
- Teamplayer mit Eigenverantwortung
Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
- Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
- Koordination interner Kommunikationsinitiativen
- Vertrauliche Informationen professionell behandeln
- Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
- Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
- Logistik für Veranstaltungen koordinieren
- Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
- Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
- Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
- Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
- Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
- Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
- Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
- Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Arbeiten von (fast) überall
Startup-Atmosphäre
- Zeit für Wachstum
Gemeinnützige Ausrichtung
- Sozialer Tag
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sonstige Zulagen
- Wähle dein Extra
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MATRIX42 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHanau - Hyundai Motor Europe GmbH
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Koordination von Terminplanung und Reiseorganisation für Führungskräfte bei einem europäischen Service-Management-Plattformanbieter. Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Fahrradleasing, Sozialer Tag.
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Über das Unternehmen
MATRIX42
Branche
IT
Beschreibung
MATRIX42 aims to be the European choice in service management. Its platform helps customers manage IT and business processes for improved productivity and employee experience.
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