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HYHyundai Motor Europe GmbH

Administrative Assistant(m/w/x)

Offenbach am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Supporting executives in automotive innovation and market research, coordinating schedules, trips, and meeting materials. 2+ years supporting senior leaders, ideally in international environments, required. Flexible hours, hybrid work.

Anforderungen

  • Bachelor’s degree or equivalent qualification
  • Minimum 2 years administrative or executive support experience
  • Experience supporting senior leaders, ideally in international environments
  • Adaptability in global, fast-paced environments
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Fluency in German and English
  • Organization, proactivity, and stakeholder management skills

Aufgaben

  • Support executives with daily administrative tasks
  • Coordinate schedules, trips, and meetings
  • Ensure smooth operations and follow-ups
  • Prepare and review meeting materials
  • Take minutes and summarize action points
  • Liaise with internal and external stakeholders
  • Collaborate with the Chief of Staff team
  • Maintain accurate reports and documentation
  • Prioritize tasks in fast-paced environments
  • Handle office management and ad-hoc requests

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours
  • Hybrid work policy

Attraktive Vergütung

  • Competitive salary and benefits

Weiterbildungsangebote

  • Continued learning
  • Professional development

Firmenwagen

  • Car sharing program
  • Car lease mobility program

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Daily complimentary lunch
  • Subsidized breakfast snacks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Free company gym access
  • Company sporting clubs

Lockere Unternehmenskultur

  • International working environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hyundai Motor Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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